Equans est à la recherche d'un.e adjoint·e administratif·ve – Recrutement et opérations RH pour notre bureau au Centre-ville de Montréal 

(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

En tant qu’Adjoint·e administratif·ve – Recrutement et opérations RH, vous apporterez un soutien administratif essentiel à l’équipe d’acquisition de talents. Vous contribuerez à la coordination et au bon déroulement des activités liées au recrutement, en assurant le suivi des opérations, la gestion documentaire et la communication avec les candidat·e·s. Ce poste exige une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et une capacité à travailler en collaboration dans un environnement RH dynamique.

Description

Soutien administratif au recrutement

• Assurer le suivi administratif des embauches : communication avec les candidat·e·s, création et classement des dossiers RH.
• Préparer et transmettre les contrats de travail selon les modèles établis (Canada et États-Unis).
• Afficher les offres d’emploi sur les plateformes internes et externes.
• Gérer les courriels et assurer le suivi des communications liées au recrutement.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi du recrutement.
• Assurer le suivi des documents requis auprès des candidat·e·s.
• Appuyer la gestion administrative des stages : documentation, évaluations et fin de mandat.

Support aux opérations RH

• Lancer et suivre les vérifications pré-emploi (références, antécédents, etc.).
• Participer au tri des candidatures et à la réalisation d’appels exploratoires, selon les besoins.
• Collaborer à l’organisation logistique des événements de recrutement (forums, salons, activités internes).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés au recrutement (réunions, événements et activités recrutement, etc.).

Exigences

• Être autorisé·e à travailler au Canada.
• Être apte à passer une enquête de sécurité.
• Diplôme collégial en bureautique, administration ou soutien administratif (ou expérience équivalente reconnue).
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.
• Présence au bureau requise : minimum trois (3) jours par semaine.
• Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins.
• Niveau de la langue française parlée et écrite: Maîtrisé
• Niveau de la langue anglaise parlée et écrite: Avancé
• Fréquence de l’usage de l’anglais : Quotidienne

Compétences techniques

• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux, filtres, fonctions de base)
• Expérience en cabinet de recrutement (atout)
• Expérience en recrutement (atout)

Aptitudes

• Esprit d’équipe et collaboration.
• Sens du service à la clientèle et orientation vers les résultats.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

Équité en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature